Abonnement

Die Seite Abonnement zeigt den Tarif Ihres Arbeitsbereichs und was er in diesem Monat verbraucht. Inhaberinnen und Inhaber sowie Administratorinnen und Administratoren öffnen sie unter Einstellungen in der Kategorie Arbeitsbereich. Die Seite zeigt das Abonnement nur an: Tarif, Plätze und Add-ons ändert unser Team für Sie. Wählen Sie Kontakt aufnehmen, um uns zu schreiben; die Nachricht nennt Ihren Arbeitsbereich.

Die Tarife

Jeder Arbeitsbereich hat einen Tarif. Die Tarife unterscheiden sich darin, wie viele volle Plätze sie fassen, im Speicher und in einigen Funktionen:

Tarif	Volle Plätze höchstens	Speicher	Single Sign-on, API-Schlüssel, alle Workflow-Vorlagen
Starter	10	50 GB	–
Business	100	500 GB	enthalten
Enterprise	250	2 TB	enthalten

Jeder volle Platz bringt Dokumente und KI-Credits für den Monat in einen Topf, den der ganze Arbeitsbereich teilt. Bei Starter enthält der Topf mindestens 300 Dokumente und 300 KI-Credits. Die Tarifkarte nennt die Zahlen Ihres Tarifs und seinen Preis pro vollem Platz. Ein neuer Arbeitsbereich beginnt mit einer Testphase von 14 Tagen: die Funktionen von Business, bis zu 25 volle Plätze und 20 GB. Unser Team kann mit Ihnen andere Zahlen vereinbaren; die Karte zeigt dann Ihre.

Tarif und Plätze

Die Tarifkarte nennt den Tarif, die Dokumente und KI-Credits, die jeder volle Platz pro Monat einbringt, und den Speicher. Die Tabelle zählt die Plätze:

Volle Plätze kosten den Preis des Tarifs pro Monat. Eine offene Einladung auf einen vollen Platz belegt ihn, bis sie abläuft.
Freigabe-Plätze und Plätze für die Steuerberatung sind kostenlos. Ein Freigabe-Platz sieht, gibt frei und kommentiert die eigenen Aufgaben; die Steuerberatung liest die Dokumente außer den Personaldokumenten und exportiert für die Buchhaltung (Mitglieder).

Schätzung pro Monat multipliziert die belegten vollen Plätze mit dem Preis. Der Tarif Starter kostet mindestens seinen Mindestpreis; die Karte sagt es, wenn er gilt. Während der Testphase zeigt die Karte die verbleibenden Tage, zum Beispiel Testphase · noch 9 Tage.

Sind alle vollen Plätze des Tarifs belegt, wird eine Einladung auf einen vollen Platz abgewiesen, ebenso eine Rolle, die einen vollen Platz braucht; kostenlose Plätze bleiben möglich. Sind mehr volle Plätze belegt, als der Tarif hat (etwa nach einem Tarifwechsel), sagt es die Karte. Niemand verliert den Zugriff, und ein neuer voller Platz ist wieder möglich, sobald weniger belegt sind.

Kontingente

Kontingente zeigt die Dokumente, KI-Credits und den Speicher dieses Monats gegen das, was die vollen Plätze in einen gemeinsamen Topf bringen. Ab 80 % wechselt eine Anzeige in die Warnfarbe, bei 100 % in Rot. Über 80 % der KI-Credits sehen Inhaberinnen, Inhaber und Admins außerdem KI-Credits n % in der oberen Leiste (auf dem Telefon im Menü).

Sind die KI-Credits aufgebraucht, werden neue Dokumente weiter erfasst und landen zur Prüfung. Inhaberinnen, Inhaber und Admins sehen über der oberen Leiste den Hinweis KI-Kontingent aufgebraucht mit Kontingent erweitern.
Sind die Dokumente des Monats oder der Speicher aufgebraucht, wird ein Upload abgewiesen. Die Meldung nennt das Paket, das mehr bringt: ein Dokumentenpaket oder ein Speicherpaket.
Dokumente, die per E-Mail ankommen, nimmt Acriva auch dann an, wenn die Dokumente des Monats aufgebraucht sind. Die Karte zählt sie, zum Beispiel 2 Dokumente kamen diesen Monat per E-Mail über das Kontingent hinaus an. Ist der Speicher voll, weist der Posteingang E-Mails vorübergehend ab, und der sendende Mailserver versucht es später erneut.
Mit dem Add-on E-Signatur zeigt die Karte außerdem Signaturen (EES): die einfachen elektronischen Signaturen dieses Monats gegen 100 im Monat. Sind sie aufgebraucht, überspringt die Karte Zur Signatur senden ihren Schritt bis zum nächsten Monat; unser Team kann die Grenze für Ihren Arbeitsbereich erhöhen.

Add-ons

Add-ons listet die Zusätze mit Gebucht oder Nicht gebucht; einer, den Ihr Tarif schon enthält, zeigt Im Tarif enthalten und Gebucht:

Öffentliche API: API-Schlüssel für eigene Anbindungen.
Workflow-Designer: eigene Workflows auf einer Arbeitsfläche zeichnen, mit Schritten mit Bezeichnung, einer Prüfung vor dem Veröffentlichen, Versionen und einem Testlauf mit aktuellen Dokumenten; für Business und Enterprise als Add-on, in der Testphase enthalten, für Starter nicht erhältlich (siehe Workflow-Designer).
Fragen an Dokumente, Zusammenfassungen: Fragen zu Ihren Dokumenten mit Quellen und eine Zusammenfassung pro Dokument; in Business, Enterprise und der Testphase enthalten, für Starter als Add-on.
KI-Assistent: erklärt Acriva, führt durch die App und schlägt Änderungen vor, die erst nach Ihrer Bestätigung ausgeführt werden; in Business, Enterprise und der Testphase enthalten, für Starter als Add-on (siehe KI-Assistent).
E-Signatur: einfache elektronische Signaturen (EES) im Arbeitsbereich und die Karte Zur Signatur senden im Workflow-Designer; für Business und Enterprise als Add-on, nicht für Starter und nicht in der Testphase.
Dokumentenpaket, Credit-Paket: 500 Dokumente oder KI-Credits mehr pro Monat.
Speicherpaket: 100 GB mehr Speicher.

Um einen zu buchen, wählen Sie Kontakt aufnehmen. Rechnungen stehen hier ab v1.0; bis dahin sendet unser Team sie per E-Mail.

Nach der Testphase

Ein neuer Arbeitsbereich beginnt mit einer Testphase von 14 Tagen. Endet sie ohne Tarif, ist der Arbeitsbereich schreibgeschützt: Alle Mitglieder sehen über der oberen Leiste den Hinweis „Ihre Testphase ist am … abgelaufen“. Inhaberinnen, Inhaber und Admins finden darin den Link Abonnement; alle anderen bittet der Hinweis, sich an eine Administratorin oder einen Administrator zu wenden.

Lesen, Suchen und Herunterladen funktionieren weiter, und die Schaltflächen, die etwas ändern würden, sind ausgeblendet. In einem schreibgeschützten Arbeitsbereich können Sie weiterhin:

Rechnungen für die Buchhaltung exportieren (DATEV) und den Export für die Betriebsprüfung erstellen (Betriebsprüfung);
die Kette des Protokolls prüfen;
Mitglieder entfernen und offene Einladungen zurückziehen;
API-Schlüssel widerrufen;
Benachrichtigungen als gelesen markieren;
den Einrichtungsassistenten abschließen oder überspringen.

Alles andere wird abgewiesen, auch über die API. E-Mails an die Adressen des Arbeitsbereichs werden abgewiesen, und das E-Mail-Protokoll des Posteingangs führt sie als Abgewiesen: schreibgeschützt. Bearbeiten ist wieder möglich, sobald ein Tarif gewählt ist.