Kostenstelle erfassen lassen

Bevor eine Rechnung zur Freigabe geht, ergänzt die Buchhaltung Kostenstelle und Rechnungsnummer: Die Aufgabe „Erfassen“ lässt sich erst erledigen, wenn beide Pflichtfelder ausgefüllt sind. Danach gibt die Kostenstellenverantwortung frei.

Der Workflow

Der Workflow startet für jedes Dokument vom Typ incoming-invoice. Seine Datei workflow.yaml:

$schema: 'https://docs.acriva.de/schemas/workflow.schema.json'
format: 1
schemaVersion: 5
sdk: '1.0.0'
key: capture-cost-center
name: Kostenstelle erfassen
template: custom
trigger:
  documentType: incoming-invoice
fields: []
start: capture
steps:
  - kind: humanTask
    name: capture
    label: Kostenstelle erfassen
    taskKind: capture
    assignees: []
    fallback:
      kind: role
      role: Buchhaltung
    options:
      excludeRequester: false
      excludeActorsOfSteps: []
      pickFile: false
    next: approval
    requiredFields:
      fields:
        - invoice.costCenter
        - invoiceNumber
      requireComment: false
  - kind: humanTask
    name: approval
    label: Freigabe Kostenstelle
    taskKind: approve
    assignees:
      - when: null
        assignee:
          kind: costCenterResponsible
    fallback:
      kind: role
      role: Geschäftsführung
    options:
      excludeRequester: true
      excludeActorsOfSteps: []
      pickFile: false
    next: approved
    onRejected: rejected
  - kind: end
    name: approved
    label: Freigegeben
    outcome: approved
  - kind: end
    name: rejected
    label: Zurückgewiesen
    outcome: rejected