Reverse-Charge erkennen

Eine eigene KI-Aktion fragt mit Antwortform „Ja oder Nein“, ob eine Rechnung eine Reverse-Charge-Rechnung ist. Bei Ja prüft die Buchhaltung sie steuerlich, bevor die Kostenstellenverantwortung freigibt; bei Nein geht sie gleich zur Freigabe. Kann die KI nicht antworten, etwa ohne Credits oder bei einem vertraulichen Dokument, geht die Rechnung ebenfalls gleich zur Freigabe. Die KI gibt nichts frei.

Der Workflow

Der Workflow startet für jedes Dokument vom Typ incoming-invoice. Seine Datei workflow.yaml:

$schema: 'https://docs.acriva.de/schemas/workflow.schema.json'
format: 1
schemaVersion: 5
sdk: '1.0.0'
key: reverse-charge
name: Reverse-Charge erkennen
template: custom
trigger:
  documentType: incoming-invoice
fields: []
start: ask
steps:
  - kind: aiCustom
    name: ask
    label: Reverse-Charge?
    instruction: Ist das eine Reverse-Charge-Rechnung? Antworte mit Ja, wenn die Rechnung keine Umsatzsteuer ausweist und auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers hinweist.
    fields:
      - vendorName
      - totalGross
    readText: true
    answer: yesNo
    choices: []
    next: route
    onSkipped: approval
  - kind: condition
    name: route
    label: Reverse-Charge-Rechnung?
    branches:
      - when:
          kind: compare
          output:
            step: ask
            key: answer
          operator: equalTo
          constants:
            - 'true'
        next: taxReview
    default: approval
  - kind: humanTask
    name: taxReview
    label: Steuerliche Prüfung
    taskKind: review
    assignees: []
    fallback:
      kind: role
      role: Buchhaltung
    options:
      excludeRequester: false
      excludeActorsOfSteps: []
      pickFile: false
    next: approval
    onRejected: rejected
  - kind: humanTask
    name: approval
    label: Freigabe Kostenstelle
    taskKind: approve
    assignees:
      - when: null
        assignee:
          kind: costCenterResponsible
    fallback:
      kind: role
      role: Geschäftsführung
    options:
      excludeRequester: true
      excludeActorsOfSteps: []
      pickFile: false
    next: approved
    onRejected: rejected
  - kind: end
    name: approved
    label: Freigegeben
    outcome: approved
  - kind: end
    name: rejected
    label: Zurückgewiesen
    outcome: rejected