Plausibilität und Zusammenfassung für die Freigabe

Bevor die Kostenstellenverantwortung eine Rechnung freigibt, vergleicht die Plausibilitätsprüfung USt-IdNr. und IBAN mit den Stammdaten des Lieferanten und seiner letzten Rechnung und den Bruttobetrag mit der letzten Rechnung (Abweichung über 30 %). Danach fasst die KI die Rechnung zusammen. Beides erscheint als Hinweis in der Aufgabe; ein vertrauliches Dokument überspringt die Zusammenfassung.

Der Workflow

Der Workflow startet für jedes Dokument vom Typ incoming-invoice. Seine Datei workflow.yaml:

$schema: 'https://docs.acriva.de/schemas/workflow.schema.json'
format: 1
schemaVersion: 5
sdk: '1.0.0'
key: approval-hints
name: Hinweise für die Freigabe
template: custom
trigger:
  documentType: incoming-invoice
fields: []
start: plausibility
steps:
  - kind: aiAction
    name: plausibility
    label: Plausibilitätsprüfung
    action: checkPlausibility
    deviationPercent: 30
    next: summary
    onSkipped: summary
  - kind: aiAction
    name: summary
    label: Zusammenfassen
    action: summarize
    allowConfidential: false
    next: approval
    onSkipped: approval
  - kind: humanTask
    name: approval
    label: Freigabe Kostenstelle
    taskKind: approve
    assignees:
      - when: null
        assignee:
          kind: costCenterResponsible
    fallback:
      kind: role
      role: Buchhaltung
    options:
      excludeRequester: true
      excludeActorsOfSteps: []
      pickFile: false
    next: approved
    onRejected: rejected
  - kind: end
    name: approved
    label: Freigegeben
    outcome: approved
  - kind: end
    name: rejected
    label: Zurückgewiesen
    outcome: rejected