Kontierung aus einer Datentabelle

Bevor eine Eingangsrechnung zur Freigabe geht, setzt der Schritt „Feld setzen“ mit „Werte aus Datentabelle übernehmen“ ihre Kostenstelle und ihr Sachkonto aus der Datentabelle kostenstelleJeLieferant: aus der Zeile, deren Schlüssel der Lieferant der Rechnung ist, ohne Skript. Er legt die eine Zeile der Kontierung nur bei einer Rechnung ohne Kontierung an, nie über die einer Person und nie bei einer schon exportierten Rechnung. Ohne Zeile bleibt die Rechnung, wie sie ist, und der Verlauf sagt es.

Der Workflow

Der Workflow startet für jedes Dokument vom Typ incoming-invoice. Seine Datei workflow.yaml:

$schema: 'https://docs.acriva.de/schemas/workflow.schema.json'
format: 1
schemaVersion: 7
sdk: '1.0.0'
key: cost-center-from-table
name: Kontierung aus Datentabelle
template: custom
trigger:
  documentType: incoming-invoice
fields: []
start: allocate
steps:
  - kind: setField
    name: allocate
    label: Kontierung aus Datentabelle
    assignments:
      - field: invoice.costCenter
        source: tableLookup
        lookup:
          table: kostenstelleJeLieferant
          keyField: vendorName
          column: kostenstelle
      - field: invoice.glAccount
        source: tableLookup
        lookup:
          table: kostenstelleJeLieferant
          keyField: vendorName
          column: sachkonto
    next: approval
  - kind: humanTask
    name: approval
    label: Freigabe
    taskKind: approve
    assignees: []
    fallback:
      kind: role
      role: Geschäftsführung
    options:
      excludeRequester: true
      excludeActorsOfSteps: []
      pickFile: false
    next: approved
    onRejected: rejected
  - kind: end
    name: approved
    label: Freigegeben
    outcome: approved
  - kind: end
    name: rejected
    label: Zurückgewiesen
    outcome: rejected