Bestellabgleich

Die Karte „Rechnung prüfen“ mit „Bestellabgleich“ sucht zur Eingangsrechnung die Bestellung mit derselben Bestellnummer und vergleicht die Bruttobeträge mit 2 % Toleranz und den Lieferanten, ohne Skript und ohne KI. Die Bestellnummer und den Lieferanten haben die Standardtypen „Eingangsrechnung“ und „Bestellung“, und die KI-Erfassung liest sie aus dem Dokument. Passt die Rechnung zur Bestellung („passt“), geht die Rechnung zur Freigabe; weicht sie ab („Abweichung“) oder hat keine Bestellung die Nummer („keine Bestellung“), prüft zuerst der Einkauf. „passt“ gibt nichts frei: Eine Person gibt weiterhin frei. Die Bestellung wird mit dem Workflow verknüpft und erscheint nur für Personen, die sie öffnen dürfen; der Hinweis nennt nie ihren Betrag.

Der Workflow

Der Workflow startet für jedes Dokument vom Typ incoming-invoice. Seine Datei workflow.yaml:

$schema: 'https://docs.acriva.de/schemas/workflow.schema.json'
format: 1
schemaVersion: 7
sdk: '1.0.0'
key: order-match
name: Bestellabgleich
template: custom
trigger:
  documentType: incoming-invoice
fields: []
start: match
steps:
  - kind: invoiceCheck
    name: match
    label: Bestellabgleich
    check: orderMatch
    order:
      invoiceField: orderNumber
      orderType: order
      orderField: orderNumber
      tolerancePercent: 2
      invoiceVendorField: vendorName
      orderVendorField: vendorName
    next: approval
    onDeviation: purchasing
    onNotFound: purchasing
  - kind: humanTask
    name: purchasing
    label: Abweichung prüfen (Einkauf)
    taskKind: review
    assignees: []
    fallback:
      kind: member
      member: einkauf@example.com
    options:
      excludeRequester: false
      excludeActorsOfSteps: []
      pickFile: false
    next: approval
    onRejected: rejected
  - kind: humanTask
    name: approval
    label: Freigabe
    taskKind: approve
    assignees: []
    fallback:
      kind: role
      role: Geschäftsführung
    options:
      excludeRequester: true
      excludeActorsOfSteps: []
      pickFile: false
    next: approved
    onRejected: rejected
  - kind: end
    name: approved
    label: Freigegeben
    outcome: approved
  - kind: end
    name: rejected
    label: Zurückgewiesen
    outcome: rejected